Social Media

Section: CADM-304
Approved By: Dr. Ivan Harrell, 12/10/20
Last Review: 12/8/20
Last Revision: 12/10/20
Prior Revisions: n/a
Initial Adoption: 10/20/20

Review social media guidelines.

Policy

本政策旨在为官方TCC的使用提供指导 作为学院)由学院成员运营的社交媒体账户.

学院拥有与学院相关的任何社交媒体账户和内容 (excluding shared content). 根据学院推进副校长的指示, 市场及传讯部(简称本部)负责管理及管理 负责管理全校所有官方社交媒体账号. The Department has the authority 如果用户这样做,采取行动并遵循规定的流程 不遵守本政策的指导方针和使用条款.

Purpose

澳门威尼斯人在线赌场鼓励使用社交媒体来联系和通知 澳门威尼斯人在线赌场的观众和建立一个繁荣的环境,澳门威尼斯人在线赌场的观众可以自由分享 information with one another. 社交媒体网站是强大而重要的工具 分享有关TCC活动、荣誉、问题和活动的信息并促进讨论 people; and it is an important platform to enforce our stance for equity, diversity 包容和澳门威尼斯人在线赌场学院的使命、愿景和价值观. There are ethical, professional, 与使用TCC社交媒体相关的法律、人事和人际风险 accounts. 本政策的范围旨在概述这些风险并提供指导方针 for appropriate social media usage. 所有用户都应该坚持每个社交 media platform’s own terms of service. 所有TCC政策,以及州和联邦政策 laws apply to online activities.

To Whom Does This Policy Apply

这项政策适用于所有员工,包括教职员工、学生和志愿者.

References

Acceptable Use Policy Sec. IV ADSV-500
Code of Ethics – Sec. IV ADSV-402-P
学生行为准则- WAC第132V-121章
版权政策-美国版权法(标题17)
De Minimis – RCW.42.52 160 (3); WAC 292-110-010 (3)
Information Technology Security Policy – Sec. III ADSV 504
非歧视和骚扰政策及申诉程序-第2节. II STSV-219
Privacy Policy

Definitions

Content 任何由学院制作的书面或视觉传达. This could also include 通讯并非由学院制作,但由学院共享.

Social Media 这指的是基于计算机的技术,可以促进思想的交流, 思想、信息通过虚拟网络和社区的建立 between the College and others.

TCC social media account 这是学院使用在线社交媒体账户的官方代表 that represents official TCC business.

User 这是任何人谁是谁是谁不与学院联系和互动 with College-owned social media accounts.

Procedure

Prohibitive Use of TCC Social Media Accounts

1. 根据这一政策,任何TCC社交媒体账户都不允许出现以下内容 and will be hidden from public view:

  • 1.1. 与工作相关的信息可能会危及TCC的商业惯例,学生 隐私和安全,或组织安全(参见信息技术安全) Policy);
  • 1.2. 可能损害学生隐私或侵犯学生隐私的与学生有关的信息 FERPA (see Privacy Policy);
  • 1.3. 对个人或团体的贬损、歧视或煽动性言论 个人的种族、年龄、残疾、宗教、民族、国籍、体质 属性,性别,性取向,婚姻状况,退伍军人身份,或 health condition; Vulgar, profane, profanity, threatening or harassing language and 图片(见《威尼斯人线上娱乐赌场》和《澳门威尼斯人在线赌场》).
  • 1.4. 在威胁或骚扰中辱骂个人或点名部门 方法(见学生行为准则和不歧视政策).
  • 1.5. Copyrighted or trademarked information (see Copyright policy); or
  • 1.6. 任何种类或性质的机密或专有信息.
  • 1.7. 非法活动或鼓励非法活动(见学生行为准则) and Code of Ethics policies)
  • 1.8. 威胁或人身攻击(见学生行为和非歧视准则) policies)
  • 1.9. 请勿将本网站用于个人或商业利益或为自己谋利; 任何其他个人或外部机构(见《澳门威尼斯人在线赌场》). Exceptions may 如果请求经过市场和传播部门的审核,并与 TCC的使命、愿景、价值观和战略计划.
  • 1.10. 扰乱学校正常运作的行为,包括但不包括 限于扰乱治安、破坏治安或协助、教唆、拉客的行为 另一人破坏宁静(见《澳门威尼斯人在线赌场》).

2. Terms of Use

    • 2.1. 员工可以在部门级运营社交媒体账户 与学院相关:员工必须获得授权才能使用 the Department.
    • 2.2. 该部门必须拥有所有TCC的密码和管理员权限 社交媒体帐户,必须知道密码或帐户的任何更改.
    • 2.3. 本署保留解散或暂停本署正厅级会员资格的权利 如果在线帐户不活跃 used within six months; and/or not following policy guidelines and procedures.
    • 2.4. 员工在使用学院电脑作个人用途时应遵守最低限度的规定 social media use. 如果员工参与了一项包括TCC工作的任务 他们可能会使用工作时间和工作电脑进行TCC社交媒体 accounts. 只有满足以下条件,员工对国家资源的使用才能达到最低限度 conditions are met (WAC: 292-110-010):
    • 2.4.1. There is little or no cost to the state;
    • 2.4.2. Any use is brief;
    • 2.4.3. Any use occurs infrequently; 
    • 2.4.4. 使用不干扰任何国家官员或雇员的表现 official duties; 
    • 2.4.5. 使用不损害国家财产、信息的安全或完整性 systems, or software; 
    • 2.4.6. 该用途不用于开展或促进外部业务 私人雇佣的,或实现私人经济利益的; 
    • 2.4.7. 使用不是为了支持、促进利益或征求 an outside organzation or group. 
    • 2.5. 学院致力于培养一个教育环境,允许 根据美国宪法第一修正案,美国公民享有言论自由.S. Constitution. 然而,学院不会容忍官方TCC社交媒体账户上的内容 被宣布为非法、淫秽或诽谤的内容. The college reserves the right 删除TCC社交媒体账户上的这些内容. 
    • 2.6. 学院拥有在TCC社交媒体账户上发布的所有内容. Anything 在TCC社交媒体账户上发布的内容应该没有任何版权问题 appropriate for a public institution. 用户应该直接询问有关版权的问题 content to the Department. 
    • 2.7. 侵犯学院版权的用户将被采取行动. If you notice any 代表学院或使用学院品牌的社交媒体账户 未经许可,请与本署联络.
    • 2.8. 用于课堂课程或使用在线计算机通信的学生项目 tools (blogs, social media, websites, etc.), faculty shall inform the Department if 学生们在他们的项目中使用学校的标志或名称. Direct questions about 在网上展示学院,包括使用徽标或学院名称; (见可接受使用政策8a).

3. New TCC Social Media Account Requests 

  • 3.1. TCC部门要求提供社交媒体账户,比如Facebook页面, 应与部门协商,以确定该车辆是否合适.
  • 3.2. TCC社交媒体账户上的所有内容都将符合无障碍要求. 该部将确保社交媒体内容的可访问性.
  • 3.3. 所有TCC社交媒体帐户必须符合批准的学院品牌标准. Please contact the Department for information.

4. 学生、教职员工和社区成员的照片和视频

  • 4.1. 请告知受试者,他们的照片可能会被发布在社交媒体上. An external 提醒观众拍摄照片是为了社交媒体使用的标志 be displayed for adequate notification. Respect the wishes of anyone who asks that 不使用可识别图像,或者从 online platform.
  • 4.2. 学院尽一切努力不张贴未成年人的身份图像 written parental consent. 然而,未成年人可能会不经意地出现在人群镜头中 在公共场合,比如毕业典礼和体育赛事上. While recognizing the 不可能从所有照片中排除所有未成年人,澳门威尼斯人在线赌场要求大学社交 媒体经理善意地努力避免发布未成年人的可识别图像 without signed parental consent.
  • 4.3. 某些类别的学生,如学生运动员,OSE学生领袖,和 来自一些学术部门的学生,在他们的注册中签名发布照片 process. 如果有问题,请向部门和/或活动的指导老师或领导咨询 you have questions about photo release status.

5. Process of Those Who Violate Policy

  • 5.1. For staff and/or students:
    • 5.1.1. 当部门确定用户评论违反此政策时, 部门将隐藏评论,并与员工和/或采取以下步骤 students:
    • 5.1.2. 在评论者第一次违规后,评论者将被通知 违规的原因和评论被删除的原因.
    • 5.1.3. 在评论者第二次违规后,评论者将被通知 违规行为和相应的权力将被通知- HR为员工 负责学生和/或BIRT(行为干预)的学生行为管理员 Response Team).
    • 5.1.4. 在第三次违规后,评论者将收到违规通知 并将被禁止在TCC社交媒体账户上发表评论30天. HR 和/或学生行为管理员和/或BIRT(行为干预反应) Team) will be notified.
    • 5.1.5. 对于代表的TCC员工,这些措施将受规定的约束 of the negotiated agreement.
  • 5.2. 对于非学生和/或不隶属于TCC的员工:
    • 5.2.1. 在评论者第一次违规后,评论者将被通知 违规的原因和评论被删除的原因.
    • 5.2.2. 在评论者第二次违规后,评论者将被通知 并将暂停在TCC社交媒体账户上发表评论 for 30 days.
    • 5.2.3. 在第三次违规后,评论者将收到违规通知 并将被禁止在TCC社交媒体上发表评论一年.
  • 5.3. Appeal
    • 5.3.1. 员工可以对被TCC社交媒体除名的决定提出上诉 在事件发生后10天内以书面形式向人力资源部和部门说明.
    • 5.3.2. 学生可以对从TCC社交媒体账户中删除的决定提出上诉 在10日内以书面通知学生行为管理专员和院系 days of incident.
  • 5.4. For comments that violate policy
    • 5.4.1. TCC保留根据具体情况延长封禁时间的权利 TCC社交媒体账户上发布的内容.